使用企业邮箱有什么好处?使用企业邮箱的好处有很多,现在企业邮箱已成为各个正规企业办公必备的工具之一.

一、有利于企业高效自主管理

使用企业邮箱对公司有什么好处? 企业邮箱账号除了可以作为通讯,还是员工的电子出入证、工作证,行使管理人员的权仗.一旦邮箱账号被指令封锁,这位员工就不能再参与公司的工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系.

二、有利于企业推广品牌形象

使用企业邮箱对公司有什么好处? 以企业自己的域名作后缀的统一邮箱,在对外沟通时,如名片、宣传资料、对外邮件,会更正式、更正规.只要知道企业的一个邮件地址就可以知道公司网站,也可以起到一定的宣传作用.

三、增强信息的安全性和稳定性

预防业务流失及文件保密是公司的重要事务,使用企业邮箱里的邮件备份功能可有效避免此类问题发生.目前较多公司的业务来往、紧急文件及机密文件等大都通过邮件来进行沟通和传递.邮件备份是指对企业邮箱里指定的邮箱用户的收发邮件进行备份,预防了商务资料与机密外流.另外,企业邮箱还支持误删邮件恢复,即在7天之内删除的邮件都可以恢复.
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