销售业务内部控制的基本要求
销售业务内部控制应当符合以下要求:
①提倡合同销售方式。
有条件的企业,应当尽可能采用事先与购货单位签订购销合同的方式,办理销货业务。这样……既可以合同作为销货依据,对销货业务起事前控制作用,又可用合同与销货发票核对,起事后对比分析作用,强化内部控制 。
②设置专门的销售机构。
任何企业都应设置专门的销售机构,配备专职销售人员负责办理销售业务。一般情况下不应该将销售机构与其他业务部门或管理部门合并。也不应当将销售业务交由非销售部门办理。销售部门及其人员不应兼办采购、保 管、出纳、会计等工作,直接经手销货的人员,不能参与登记销售和应收账款明细账。
③加强各种凭证的管理。
任何一笔销售业务。都应开具销售单据。对反映销售业务的合同、发货单、发票(销货单)等要按顺序编号,严格管理。尤其是发票,应当经过非开票人的审核,以防价格、金额等方面发生差错。
④建立健全销售检查制度。
为确保销售业务的正确性 ,应当建立健全各种销售检查制度。对非合同销售、残料与废料的销售、销售折让与折扣、销售退回、固定资产和包装物的出租等特殊的销售业务,应当由专人负责检查,并保持经常化、制度化 。