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突讯货币资金支出业务的内部控制

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-05-30 06:43:08  浏览次数:27
核心提示:  货币资金支出业务的内部控制
  货币资金支出业务与收入业务相比,其相同之处在于支出途径也有两条,即通过银行转账支付和由出纳人员直接支付现金,不同之处在于支出用途多样、业务内容繁杂、牵涉范围广、涉及人员多。加之货币资金的支出
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  货币资金支出业务的内部控制
  货币资金支出业务与收入业务相比,其相同之处在于支出途径也有两条,即通过银行转账支付和由出纳人员直接支付现金,不同之处在于支出用途多样、业务内容繁杂、牵涉范围广、涉及人员多。加之货币资金的支出, 表示资金离开单位,发生损失不易挽回,现金支出业务又是一切不法分子作弊的主要目标,因此,在建立内部控制制度时,对货币资金支出业务的内部控制制度,更应当予以高度重视。
  现金支出业务是货币资金支出业务内部控制的重点。该类业务按支出用途不同大致可分为采购物品支出现金、发放工资支付现金和支付各种借款使用现金等。以下分别介绍它们的控制办法:
  ①采购业务支出现金的内部控制。   对采购业务支出现金实施内部控制,关键是在付出现金之前,先取得相应的原始凭证……如支付购货款须取得销货单位的发货票,支付货物运费应取得运输单位的收费单据等,并及时送交财会部门,由财会主管审核批准 后,交给出纳员支付现金。这样,将能确保现金付出之前,先经过了业务部门、财会部门,层层把关,防止出纳员独自支付现金可能发生的弊端。   为了进一步强化内部控制,还应当提倡根据付款凭证而不是原始凭证支付现金的方式。   即:会计部门在接到发票等原始凭证后,先由财会负责人审核批准。再由会计人员据其编制付款凭证。注明会计科目、款项用途及金额等,交给出纳员由其根据付款凭证列示的金额支付现金,并登记现金日记账。然后将 付款凭证退交会计部门,以便登记总账。这样,出纳人员应当付出多少现金,会计部门已经记录在案,更有利于形成控制关系。
  ②发放工资支出现金的内部控制。   对发放工资支出现金实施内部控制,主要应采取下列措施:   建立健全劳动用工和考勤制度。要求:工资表上的人名须经劳资部门审查,临时工须有合格的证明,以防虚设人名,冒领工资;调动工作和变更工资标准须有劳资部门的正式批准文件,以防多计工资总额,侵吞余额;考勤记 录和产量记录须有车间负责人的签章,以防多记工时、产量等现象;高职人员应及时从工资表中除去,以防继续领发工资,等等。
  ③借款支出现金的内部控制。   一般情况下,发生出差借款和其他公务性借款业务时,需要支付现金。该类业务相对较简单,对其实施内部控制,应符合三个方面的要求:   借款人需要预支现金时,首先应填制“借款单”,并由所在部门负责人签字,然后交财务主管审核批准,再由出纳员据以支付现金。   会计部门应当根据“借款单”编制付款凭证,登记“其他应收款明细账”,发挥账薄控制的作用。待借款人出差归来或完成业务后,根据实际用款数长退短补,注销明细账上的有关记录。
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